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POLÍTICA DE DENUNCIAS PARA RELATAR DESVIOS DE CONDUTA ÉTICA OU NÃO CONFORMIDADE PARA INTERNOS E EXTERNOS

Qualquer irregularidade ou não cumprimento dos princípios e normas do Código de Conduta Ética, bem como as políticas antissuborno e anticorrupção ou não conformidade deve ser comunicadas imediatamente ao Diretor da área responsável e ao gestor da área de Recursos Humanos.

Todas as informações serão tratadas com confidencialidade e sigilo, podendo as denúncias serem identificadas ou anônimas.

As denúncias internas são fundamentais para o sucesso da Build IT e são esperadas e valorizadas. O denunciante deve ser proativo e denunciar imediatamente qualquer suspeita de violação Código de Conduta Ética, bem como as políticas antissuborno e anticorrupção ou qualquer comportamento ilegal ou antiético do qual esteja ciente, incluindo, mas não limitado, a qualquer situação em que um funcionário público ou outra parte solicite ou pareça solicitar um benefício inadequado.

A confidencialidade das violações denunciadas será mantida tanto quanto possível, de forma consistente com a necessidade de realizar uma análise adequada, e estará sujeita à legislação aplicável. Nenhuma represália ou retaliação será realizada contra qualquer pessoa que tenha realizado uma denúncia com base na crença razoável de boa-fé de que ocorreu ou poderá ocorrer uma violação desta Política.

Os colaboradores podem reportar má conduta concreta ou potencial ou violações Código de Conduta Ética, bem como as políticas antissuborno e anticorrupção ao seu superior imediato, já que ele está geralmente em melhor posição para resolver o problema. Alternativamente, poderá contatar o Departamento de Recursos Humanos ou a Diretoria para reportar má conduta concreta ou potencial ou violações ao Código, ou ainda em caso de dúvidas específicas ou gerais.

 

A Build It se compromete a tratar o conteúdo de todos os relatos que forem formalizados por meio do Canal de Denúncias na mais estrita confidencialidade, mesmo se o denunciante desejar se identificar. 

Apenas as pessoas que necessariamente precisam ter acesso ao conteúdo dos documentos e do próprio relato devem recebê-los mediante assinatura de termo de Compromisso de Confidencialidade e Sigilo.  

O fluxo das pessoas que terão acesso às denúncias poderá variar caso a caso, dependendo da necessidade de alteração de membros do comitê, consultas jurídicas, ou convocação de investigador externo, por exemplo.

O Canal de Denúncia disponibilizado pela Build IT é uma oportunidade para: Relatar quaisquer denúncias de fatos ou condutas que potencialmente desrespeitem as leis de modo geral, os princípios da Administração Pública, a ética, as políticas de as políticas antissuborno e anticorrupção; Esclarecer dúvidas em relação ao Código de Ética, sobre condutas duvidosas, bem como acerca de atos ilícitos e de corrupção; Meio para a comunicação de preocupações sobre possíveis fatos e condutas de agentes internos e externos que possam afetar negativamente a Build IT, prejudicando de alguma forma o atendimento à legislação, às normas, cultura, valores, imagem, processos e controles da Build IT.

Para tal, a Build IT disponibiliza os seguintes meios para viabilizar o acesso ao seu Canal de Denúncia, disponível 24 (vinte e quatro) horas por dia, 07 (sete) dias da semana, ininterruptamente.